Kindergarten- & Schulfotografie in Freiburg: der Ablauf
Ein Fototag soll den Alltag in Kita und Schule möglichst wenig stören – so organisiere ich ihn von Anfang bis Ende.
Ob ein Fototag als angenehme Abwechslung oder als zusätzlicher Stress in Erinnerung bleibt, entscheidet sich lange vor dem ersten Klick. Deshalb setze ich mich vorab mit der Leitung zusammen und lege fest, welche Gruppe wann an der Reihe ist und wo ein ruhiger Platz für die Einzelbilder entsteht. Das Team behält so den Überblick, und die Kinder erleben einen entspannten Vormittag.
Der Ablauf in vier Schritten
- Absprache: Gruppen, Zeitfenster und besondere Wünsche klären wir kurz vorab
- Ort: meist im Außengelände der Einrichtung – die Kinder spielen frei, ich leite behutsam an, rund 10–15 Minuten pro Kind
- Aufnahmen: Einzelporträts und Gruppenbilder ohne Hektik
- Bestellung: eine geschützte Vorschau, aus der die Eltern auswählen
Sorgfältiger Umgang mit Kinderbildern
Fotos von Kindern verlangen besondere Vorsicht. Grundlage sind deshalb eindeutige Einwilligungen der Eltern und eine passwortgeschützte Vorschau. Die Familien entscheiden selbst, was sie bestellen, Ihre Einrichtung hat keinen zusätzlichen Aufwand – und rechtlich eine saubere Grundlage.
Einrichtungen in Freiburg und im Umland
Ich wohne in Efringen-Kirchen und bin regelmäßig in Freiburg, im Breisgau, am Kaiserstuhl und im Dreisamtal unterwegs. Ob in Zähringen, Haslach, im Vauban oder in Emmendingen – Fototage lassen sich gut einplanen. Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht, die Details klären wir zusammen.
Zeitplan für Ihre Kita oder Schule
Vom ersten Kontakt bis zum Briefkasten der Eltern: So verteilen sich die Schritte rund um den Fototag.
1
Kontakt und Termin
Sie teilen mir Ihren Wunschzeitraum sowie die ungefähre Anzahl an Kindern und Gruppen mit. Daraus ergeben sich die Fototage – einen Nachholtermin für kranke Kinder planen wir von Anfang an mit ein.
2
Unterlagen für die Eltern
Zwei bis drei Wochen vor dem Termin verteilen Sie oder der Elternbeirat die Anmeldeunterlagen. Am Fototag bringen die Kinder den unterschriebenen Bogen mit, damit jede Aufnahme eindeutig zugeordnet werden kann.
3
Fotografieren
Meist arbeite ich vormittags zwischen 8 und 12 Uhr, solange die Kinder noch frisch sind. Sie kommen einzeln, gruppenweise oder ganz nach Ihrem Tagesrhythmus. Zum Schluss entstehen die Gruppenfotos.
4
Nachholtermin
Wer gefehlt hat, bekommt am Montag nach den Fototagen eine zweite Chance. Den Termin buchen die Eltern eigenständig online.
5
Online-Galerie und Lieferung
Für jedes Kind gibt es eine eigene, passwortgeschützte Galerie. Dort suchen die Eltern ihre Lieblingsbilder aus, bezahlen online und bekommen die Abzüge nach wenigen Werktagen per Post.
Ein typischer Fotovormittag
Wenn das Wetter es zulässt, baue ich im Garten oder auf dem Hof der Einrichtung mehrere kleine Stationen auf, an denen die Kinder spielen können. Gerade das vertraute Umfeld sorgt für Bilder, die in einem fremden Studio kaum entstehen würden. Regnet es, richte ich in einem ruhigen Raum ein schlichtes Set ein.
Aus Sicht der Kinder
Für die Kleinen ist der Tag ein Erlebnis. Mein Plüsch-Helfer „Oreo“ macht so viel Quatsch, dass die Kamera nach wenigen Augenblicken Nebensache ist. Zum Abschluss gibt es eine kleine Belohnung, etwa Hanuta mini oder Gummibärchen – wenn ein Kind etwas nicht verträgt, reicht ein Hinweis vorab. Auf Wunsch fotografiere ich neben den Einzelbildern auch Geschwister oder beste Freunde zusammen.
Aufgaben Ihres Teams – und was Ihnen erspart bleibt
- Dafür sorgen Sie: Anmeldeunterlagen an die Familien verteilen, eine Ansprechperson für den Tag festlegen, die Kinder nacheinander zu mir schicken.
- Darum müssen Sie sich nicht kümmern: Geld kassieren, Bestellungen sammeln, Fotos austeilen. Bezahlung und Versand laufen ausschließlich zwischen Eltern und Bestellplattform.
Schlechtes Wetter?
Ein bisschen Nieselregen hält uns nicht auf – Matschhose und Gummistiefel an, und es geht trotzdem nach draußen. Bei Dauerregen ziehen wir nach drinnen um oder legen gemeinsam einen neuen Termin fest.
Kosten, Hinweise für Eltern und häufige Stolperfallen
Eltern fragen meist zuerst nach dem Preis – hier die Eckdaten, damit Sie direkt antworten können: Die Teilnahme kostet eine Grundgebühr von 10 €, pro Kind gilt ein Mindestbestellwert von 30 €, und die Pakete starten bei 32,50 €. Geschwister, die eine andere Einrichtung besuchen, fotografiere ich an Nachmittagsterminen. Die komplette Preisliste steht in der Übersicht zur Kindergarten- und Schulfotografie.
Was am Fototag häufig schiefgeht
- Anmeldebogen zu Hause vergessen: Dann kann ich die Bilder nicht zuordnen. Eine kurze Erinnerung am Vortag – per Aushang oder Eltern-App – hilft enorm.
- Kinder nicht vorbereitet: Frisiert und ordentlich gekleidet sollten die Kinder morgens kommen. Einfarbige Kleidung in warmen Farben sieht auf Fotos am besten aus.
- Zu viel los in der Woche: Liegt der Fototag neben einem Ausflug oder einem Fest, fehlen Kinder oder sind kaum zu bremsen.
- Geschwister nicht angegeben: Besuchen zwei Kinder dieselbe Einrichtung, gehört ein Vermerk auf beide Bögen. Dann fotografiere ich sie hintereinander und zusätzlich gemeinsam.
Auch für Grundschulen und den Schulstart
Grundschulen begleite ich nach demselben Prinzip wie Kindergärten. Zum ersten Schultag gibt es außerdem eigene Einschulungsfotos. Warum ich jedem Kind Zeit lasse, statt es in eine Pose zu drücken, lesen Sie im Ratgeber Natürliche Kinderfotos. Pakete, Beispielbilder und den Weg zur Anfrage für Ihre Einrichtung finden Sie gebündelt unter Kita- und Schulfotografie Freiburg.
Fragen zum Fototag in Kita und Schule
Rechnen Sie mit einigen Wochen Vorlauf. Da die Eltern ihre Anmeldung zwei bis drei Wochen vorher bekommen, sollten Termin und Ablauf bis dahin feststehen.
Die Eltern bestellen und bezahlen direkt über die Plattform, etwa per PayPal. Ihre Einrichtung sammelt kein Geld ein.
Dafür gibt es den Nachholtermin am Montag nach den Fototagen, den die Eltern online selbst buchen.
Nein, grundsätzlich nicht. Beispielbilder verwende ich nur, wenn die Eltern ausdrücklich zugestimmt haben.
Ja, an Nachmittagsterminen, die online buchbar sind. Gemeinsame Geschwisterfotos kosten 19,50 € Aufpreis.
Einen Fototag für Ihre Kita oder Schule anfragen?
Ich fotografiere Kindergärten und Schulen in Freiburg und im Breisgau – natürlich, kindgerecht und gut organisiert.