Firmen-Fototag in Freiburg
Porträts für das ganze Team, Gruppenbilder und Aufnahmen Ihrer Räume – kompakt an einem Termin in Ihrem Unternehmen.
Das ganze Team, ein Look, ein Tag
Statt Einzeltermine über Monate zu verteilen, komme ich mit Licht und Hintergrund zu Ihnen und richte in einem freien Raum ein kleines Fotoset ein. Nacheinander kommt jede Person für ein paar Minuten vorbei – danach folgen Gruppenaufnahmen und Bilder Ihrer Arbeitsumgebung.
Drei Bausteine eines Fototags
Porträts aller Mitarbeitenden
Jede Person im exakt gleichen Licht und Ausschnitt – von jedem Durchgang suchen wir die stärkste Aufnahme aus.
Gruppen & Abteilungen
Das komplette Team oder einzelne Bereiche, wahlweise im Haus, im Innenhof oder vor dem Eingang.
Arbeitsumgebung
Empfang, Behandlungszimmer, Besprechungsraum oder Halle – freundlich ausgeleuchtet, auf Wunsch ergänzt um eine Luftaufnahme des Gebäudes.
Kurz vor der Kamera, schnell zurück an den Schreibtisch
Pro Person rechne ich nur wenige Minuten. In dieser Zeit sage ich klar und freundlich, wie man sich hinstellt und wohin man schaut – so wirken auch Menschen gelöst, die eigentlich ungern fotografiert werden. Weil Licht und Abstand für alle identisch bleiben, passen die Porträts am Ende nahtlos zusammen.
Fängt in einigen Monaten jemand Neues an, baue ich das Set noch einmal genauso auf und fotografiere die Neuzugänge dazu.
Der Fototag Schritt für Schritt
Für Ihr Team bleibt der Aufwand minimal.
1
Vorgespräch
Wir einigen uns auf Bildstil, Hintergrund, Teilnehmerliste und Uhrzeiten.
2
Set aufbauen
Ein Konferenzraum, ein Flur mit etwas Platz oder das Foyer reichen aus – Technik habe ich dabei.
3
Fotografieren
Erst die Einzelporträts im Minutentakt, anschließend Gruppen- und Raumbilder.
4
Auswahl
In der Online-Galerie markieren Sie die Favoriten, die ich anschließend einheitlich bearbeite.
Räume ins rechte Licht gerückt
Teamfotos und Mitarbeiterporträts folgen hier in Kürze. Bis dahin ein Eindruck davon, wie ich Innenräume fotografiere.
Fragen zum Firmen-Fototag
Mit einem straffen, gut kommunizierten Zeitplan auch größere Belegschaften. Wie viele genau, hängt von Pausen, Wegen und Zusatzmotiven ab – das rechnen wir vorab gemeinsam durch.
Eine ruhige Ecke von ein paar Metern Tiefe genügt, etwa ein Besprechungszimmer. Beleuchtung und Hintergrund bringe ich selbst mit.
Ja. Ich dokumentiere den Aufbau genau und kann ihn jederzeit wiederherstellen, sodass spätere Porträts nicht aus der Reihe fallen.
Das ergibt sich aus der Zahl der Mitarbeitenden, der Dauer und Extras wie Raum- oder Gebäudeaufnahmen. Nach dem Vorgespräch bekommen Sie ein klares Angebot.
Am besten das, was im Arbeitsalltag getragen wird, in ruhigen und einfarbigen Tönen. Kleine Muster erzeugen Flimmern, auffällige Aufdrucke lenken vom Gesicht ab.
Kein Problem. Wer krank oder im Urlaub ist, kommt beim nächsten Nachtermin dran – im gleichen Stil wie alle anderen.
Das sollte sie nicht sein. Wer nicht auf der Website erscheinen möchte, wird nicht porträtiert und taucht höchstens unerkennbar in Gruppenszenen auf.
Ideal sind einige Wochen. Dann bleibt Zeit für Raumplanung, Terminliste und Einwilligungen. Wenn es eilt, finden wir je nach Auslastung oft trotzdem einen Termin.
Auf Wunsch ja. Für Führungskräfte plane ich gern zusätzliche Varianten ein, zum Beispiel für Pressebilder, Vortragsfolien oder den Jahresbericht.
Sehr gern. Sind die Porträts im Kasten, begleite ich Ihr Team noch eine Weile bei der Arbeit – so haben Sie auch lebendige Motive für Karriereseite und Social Media.
Welche Betriebe in Freiburg von einem Fototag profitieren
Der Gedanke dahinter ist einfach: Viele Personen sollen in wenig Zeit einheitlich und gut porträtiert werden. In Freiburg und im Breisgau passt das zu sehr verschiedenen Arbeitgebern:
- Arzt- und Zahnarztpraxen, Physiotherapie und Therapiezentren – in der Innenstadt genauso wie in Littenweiler oder St. Georgen –, die Patientinnen und Patienten vorab zeigen möchten, wer sie behandelt.
- Steuerbüros, Kanzleien und Beratungen, bei denen Mandanten ihre Ansprechpartner kennen wollen, bevor sie zum ersten Gespräch kommen.
- Mittelständler mit mehreren Abteilungen, die Vertrieb, Kundenservice und Personal mit Gesicht auf die Website bringen möchten.
- Handwerksbetriebe, bei denen Monteure in Arbeitskleidung und das Büroteam im Hemd trotzdem wie eine Mannschaft wirken sollen.
- Gründerteams und Agenturen rund um die Universität, die vor einem Relaunch oder einer Pressemeldung frische Bilder brauchen.
- Hotels und Gastronomie, die ihre Gastgeber und das Küchenteam vorstellen wollen – mehr dazu unter Hotel- und Gastronomiefotografie.
Sollen Auszubildende oder Absolventen zusätzlich klassische Bewerbungsfotos bekommen, organisiere ich das nach dem gleichen Prinzip.
Hintergrund, Licht und Ausschnitt festlegen
Bevor der Fototag beginnt, entscheiden wir zusammen, wie Ihre Mitarbeiterporträts wirken sollen.
Studio-Look oder echte Umgebung?
Ein einfarbiger Hintergrund in Grau, Weiß oder einer Markenfarbe ist zeitlos und fügt sich in jedes Layout ein. Die Alternative: Ihr Büro, Ihre Werkstatt oder eine helle Fensterfront als Kulisse, durch offene Blende sanft in Unschärfe getaucht. Das wirkt zeitgemäß und verrät ganz nebenbei etwas über Ihren Arbeitsplatz.
Licht, das allen steht
Mein Licht ist so eingerichtet, dass es für alle gleich ist und trotzdem jedem schmeichelt – egal ob groß oder klein, mit Brille oder ohne. Beim Ausdruck dagegen gibt es keine Schablone. Manche strahlen, andere lächeln eher zurückhaltend, und beides ist richtig. Einheitlich soll die Optik sein, nicht der Mensch.
Format und Bildausschnitt
Nur Kopf und Schultern oder bis zur Hüfte? Verschränkte Arme oder locker? Hochkant für die Teamseite, quadratisch für Profile? Das klären wir vorher, damit die Bilder später exakt ins Raster Ihrer Website fallen. Ich halte alle Einstellungen schriftlich fest, sodass Nachtermine nicht aus der Reihe tanzen.
Wenn jemand sich vor Fotos scheut
„Ich bin total unfotogen“ höre ich an fast jedem Fototag mehrmals. Darum mache ich zuerst ein paar Probeaufnahmen ohne Anspruch, zeige sie auf dem Kameradisplay und verändere jeweils nur ein Detail, mal die Kopfhaltung, mal die Schultern. Nebenbei unterhalten wir uns über den Job, den Weg zur Arbeit oder das letzte Wochenende im Schwarzwald. Nach ein paar Klicks fällt die Anspannung meist ab – und genau dann entsteht das Bild, das später online geht.
Vorbereitung: Ihre Checkliste für den Fototag
Wer diese Punkte abhakt, sorgt für einen reibungslosen Tag.
- Terminliste anlegen: Name, Abteilung und feste Uhrzeit für jede Person. Das vermeidet Schlangen vor dem Set und hält den Betrieb am Laufen.
- Raum blocken: Am besten für den ganzen Tag, damit ich Licht und Hintergrund nicht zwischendurch abbauen muss.
- Tipps zur Kleidung weitergeben: gedeckte Farben ohne kleinteilige Muster, Firmenshirts und Hemden frisch gewaschen und glatt.
- Zustimmung einholen: Klären Sie im Vorfeld, wer einer Veröffentlichung zustimmt.
- Teamfoto terminieren: Einen Zeitpunkt wählen, zu dem möglichst niemand im Außendienst oder in der Pause ist.
- Räume vorbereiten: Werden Praxis, Empfang oder Büro mitfotografiert, lohnt sich vorher ein kurzer Rundgang mit Blick auf Ordnung. Viele Hinweise aus dem Ratgeber Immobilie fürs Shooting vorbereiten gelten auch für Geschäftsräume.
Wo die Porträts überall zum Einsatz kommen
Ein Mitarbeiterporträt hat ein langes Leben: Es steht auf der Teamseite, in der E-Mail-Signatur, auf LinkedIn, in Angebotsmappen, auf Namensschildern und Messetafeln. Ich spreche deshalb vor dem Termin mit Ihnen ab, wo die Bilder genutzt werden, und liefere sie in den Größen, die Sie wirklich brauchen – vom kleinen Avatar bis zur Druckdatei.
Auch Ihre Mitarbeitenden profitieren: Ein gelungenes Porträt verwenden viele gern für ihr eigenes Berufsprofil. Wie Sie das intern regeln, entscheiden Sie als Arbeitgeber. Zur Einwilligung und zur Frage, was mit Bildern passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt, beraten Sie Ihre Datenschutzverantwortlichen am besten.
Sollen neben den Porträts auch echte Arbeitsszenen entstehen, lässt sich der Fototag mit einer Reportage verbinden – Beispiele dafür finden Sie unter Unternehmensfotografie. Ich komme für Fototage nach Freiburg und in die Umgebung, etwa nach Emmendingen, ins Dreisamtal oder nach Bad Krozingen.
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